Heesen Yachts is sinds de jaren 80 van de vorige eeuw toonaangevend in de bouw van superluxe jachten.

Een evenement organiseren op de werf van een dergelijke jachtenbouwer brengt veel uitdagingen met zich mee. Veiligheid en geheimhouding spelen hierbij een belangrijke rol. Enkele jaren geleden werden we benaderd met de vraag of we konden ondersteunen bij het uitnodigingstraject van een evenement waarbij zowel bij de in- en uitgang moest worden gescand, zodat er te allen tijde bekend was wie er op de werf aanwezig was. Het resulteerde in een meervoudige samenwerking.

Te veel gasten ineens, dus was er een nieuwe uitdaging.

Onlangs kwam er een nieuwe uitdaging bij. Het 40 jarig jubileum werd groots gevierd. Zo groot dat er te weinig capaciteit was om alle gasten ineens te ontvangen. Samen met Heesen hebben we VisitorControl zo ingericht dat gasten zelf konden kiezen wanneer ze de werf wilden bezoeken. Uiteraard mochten medewerkers hun familie meenemen. In de scanapplicatie werd echter wel voorzien dat e-tickets van famlilieleden pas konden worden gescand nadat het ticket van de 'hoofdgast' was gescand. Zo werd gewaarborgd dat de hoofdgast zijn of haar eigen familie over de werf begeleidde. Uiteraard werd ook nu weer bij de uitgang gescand. Op deze manier kon ook gelijk worden geregeld dat iedere gast één geschenk kreeg bij de uitgang.