HOE WERKT HETGemak voor jou
en je gasten
Hoe werkt de eventsoftware van VisitorControl?
We leggen het je uit aan de hand van 4 eenvoudige
stappen.
Hoe werkt de eventsoftware van VisitorControl?
We leggen het je uit aan de hand van 4 eenvoudige
stappen.
Je event start met het uitnodigen van je gasten. VisitorControl helpt je hier mee. Van het begin tot het einde zorgen we ervoor dat je altijd alles onder controle hebt.
Ga aan de slag met een open inschrijving of laad eenvoudig een gastenlijst in voor genodigden. Is alleen nog maar de eventdatum bekend? Stuur dan een save-the-date om je gasten alvast op de hoogte te brengen!
Bij VisitorControl kun je eenvoudig jouw bestaande gastenlijst inladen. Uiteraard worden alle persoonsgegevens van je gasten AVG-proof opgeslagen.
Nodig je gasten uit in de huisstijl van je evenement. Van een uitnodigingsmail tot aan de check-in op je evenement, bij VisitorControl communiceer je altijd herkenbaar.
Verstuur je uitnodiging als een gepersonaliseerde e-mail of doe je dit toch liever per post? Of nog unieker, maak een combinatie!
Bij VisitorControl kun je eenvoudig verschillende groepen uitnodigen met een eigen uitnodigingstraject. Lekker flexibel!
Inschrijven voor een evenement gaat eenvoudig. Bepaal vooraf wat je wil weten en voeg de gewenste opties toe. Van een betaling tot aan het aanmelden in tijdvakken of het inschrijven voor een verdiepingssessie, alles is mogelijk.
Wordt een bijdrage van bezoekers gevraagd? Koppel dan eenvoudig een prijs aan je inschrijving. Ook het toevoegen van verschillende soorten tickets of prijzen is natuurlijk mogelijk.
Jij bepaalt als organisator wat je wil weten van je gasten. Ga je voor enkel een naam of wil je echt alles van ze weten.
Kies of je de inschrijving voor jouw evenement openbaar wil maken of dat alleen genodigde personen zich mogen inschrijven.
Wil je dat gasten op een specifiek moment komen of heb je maar toegang voor een maximum aantal gasten? Maak gebruik van tijdvakken om je bezoekersflow optimaal te spreiden.
Geef je gasten een warm welkom op je evenement. VisitorControl heeft eigen unieke hardware ontwikkeld voor het verwelkomen van je gasten.
Hiermee verwelkom je niet alleen je gasten, je kunt ze eventueel ook nog eens voorzien van een handige naambadge!
Maak je event persoonlijk en voorzie je gasten bij binnenkomst van een naambadge. Geprint waar je bij staat! Deze is ook nog eens te voorzien van een eigen uniek dagprogramma.
Met de hardware van VisitorControl verwelkom je gasten eenvoudig en op een unieke manier.
Tijdens de check-in zorgen onze experts dat de apparatuur op tijd klaar staat en je check-in vlekkeloos verloopt.
Wil je na afloop van je evenement je gasten bedanken of vragen om hun ervaring te delen? Goed idee, VisitorControl heeft hiervoor verschillende opties.
Stuur een persoonlijke bedankmail met een gave aftermovie om je gasten extra te bedanken voor hun komst!
Vraag je gasten wat ze er van vonden en laat ze jouw evenement beoordelen met behulp van een online evaluatie.
Laat je gasten online een cadeau uitzoeken als dank voor hun aanwezigheid. Ook gasten die je evenement gemist hebben kan je natuurlijk een cadeau laten bestellen.
Alle data van je registratie vind je terug in een overzichtelijk dashboard. Van het aantal aanmeldingen tot aan de volledige bezoekersflow op het evenement zelf.
Van uitnodigen tot aan bedanken, regel het met VisitorControl
Hulp nodig?
