Efficiënter eventvervoer door slimme integratie tussen VisitorControl en Pouw Events

In de wereld van evenementen draait alles om efficiëntie en gemak, zowel voor organisatoren als voor bezoekers. Daarom zijn VisitorControl en Pouw Events een samenwerking aangegaan die de manier waarop gasten zich aanmelden en vervoerd worden naar evenementen enorm vereenvoudigt.

Slimme API-koppeling voor naadloos vervoer

De samenwerking begon met een specifieke vraag vanuit een gezamenlijke klant tussen ons en Pouw Events, onderdeel van Pouw Vervoer. Ze hadden een naadloze koppeling tussen hun aanmeldsysteem en het busvervoer nodig. Met de ontwikkeling van een API-koppeling kunnen aanmeldingen nu direct worden doorgestuurd naar Pouw Events, waar deze data wordt gebruikt voor de busplanning. Zodra de planning gereed is, ontvangen gasten direct de juiste informatie over hun opstapplaats en vertrektijden. Dit betekent minder handmatige handelingen en minder kans op fouten.

Van losse systemen naar volledige ontzorging

Voor veel bedrijven en evenementenorganisaties is het regelen van busvervoer een tijdrovende en foutgevoelige taak. Vaak wordt er gewerkt met Excel-bestanden waarin medewerkers zelf aangeven of ze gebruik willen maken van busvervoer. Dit leidt tot veel heen-en-weer communicatie en wijzigingen die handmatig moeten worden verwerkt. Dankzij de nieuwe koppeling tussen VisitorControl en Pouw Events kunnen bedrijven hun medewerkers of gasten eenvoudig een aanmeldlink sturen.

AVG-proof: persoonsgegevens veilig op één plek

Met deze API-koppeling blijven persoonsgegevens veilig op één plek opgeslagen en worden deze niet onnodig verspreid, waardoor je ook aan de AVG-regelgeving voldoet. Alle privacygevoelige informatie blijft binnen VisitorControl en wordt alleen de strikt noodzakelijke informatie gedeeld met Pouw Events, zonder dat er persoonsgegevens nodig zijn. Ook de communicatie met bezoekers verloopt centraal via VisitorControl, waardoor alle reisinformatie vanuit één plek wordt beheerd en gedeeld. Dit maakt het proces niet alleen efficiënter, maar ook veiliger.

Ervaring en schaalbaarheid

Pouw Events heeft ruime ervaring met grootschalig evenementenvervoer voor onder andere Lowlands, Pinkpop, Dutch Grand Prix en Paaspop. De kennis en kunde om grote aantallen bezoekers efficiënt te vervoeren, wordt nu gecombineerd met de slimme technologie van VisitorControl. Bedrijven en organisaties die regelmatig evenementen organiseren, kunnen hierdoor voortaan een compleet dienstenpakket aanbieden zonder zelf naar externe vervoersoplossingen te hoeven zoeken.

De toekomst van evenementvervoer

De eerste succesvolle implementaties laten zien dat deze samenwerking een grote meerwaarde biedt. De verwachting is dat meer bedrijven en evenementen deze geïntegreerde oplossing zullen gaan gebruiken. Dit maakt niet alleen de organisatie eenvoudiger, maar zorgt er ook voor dat bezoekers een soepelere en prettigere ervaring hebben.

Geïnteresseerd in de mogelijkheden?

Benieuwd hoe deze digitale integratie jouw evenement soepeler laat verlopen? Ontdek hoe eenvoudig en zorgeloos je het vervoer voor bezoekers regelt met VisitorControl en Pouw Events. Neem daarvoor contact op met VisitorControl of Pouw Events.